Proiectul de hotărâre privind aprobarea Organigramei, a Statului de funcţii și a Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Bibliotecii Judeţene “Alexandru Odobescu” Călăraşi, a fost aprobat prin votul majorității consilierilor județeni, astăzi 29 oct. 2025.

Conducerea Bibliotecii Județene „Alexandru Odobescu” Călăraşi, prin nota de fundamentare nr. 1763 din 17.10.2025, înaintată cu adresa nr. 1765 din 17.10.2025, înregistrată la Consiliul Judeţean Călăraşi sub numărul 19191 din aceeași dată, solicită aprobarea Organigramei, a Statului de funcții și a Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Bibliotecii Județene „Alexandru Odobescu” Călăraşi, în condițiile legii.

În prezent instituția funcționează cu un număr de 34 de posturi aprobate, dintre care 24 de posturi sunt ocupate, 8 posturi sunt vacante și 2 posturi suspendate. Analiza internă a evidențiat necesitatea adaptării structurii organizatorice la cerințele actuale, evitând suprapunerile de atribuții și asigurând un management mai eficient al resurselor.

                În scopul eficientizării activității instituției, al optimizării interne și al reducerii cheltuielilor bugetare, se propune reorganizarea instituției prin modificarea Regulamentului de Organizare și Funcționare, a Organigramei și a Statului de funcții aprobate prin Hotărârea Consiliului Județean nr. 257 din 21.12.2023 și desființarea posturilor de consilier juridic IA(S) – Compartimentul Juridic, poziția nr. 30 din Statul de funcții, și  referent de specialitate II(S) – Compartimentul Administrativ, poziția nr. 31 din Statul de funcții, posturi ocupate în prezent.

                 Postul de referent de specialitate este ocupat de un angajat aflat în concediu medical, măsura desființării postului intrând în vigoare în conformitate cu prevederile art. 65-67 din Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea tuturor drepturilor legale ale salariatului.

 În contextul actual, se impune stabilirea unor măsuri administrativ organizatorice, necesare eficientizării activității la nivelul Bibliotecii Judeţene „Alexandru Odobescu” Călărași. Reorganizarea conduce la o structură administrative mai suplă, cu fluxuri decizionale clare și reducerea birocrației interne. Digitalizarea proceselor administrative permite reducerea volumului de sarcini administrative și crește eficiența.

 În concluzie, s-a considerat că solicitarea Bibliotecii Județene „Alexandru Odobescu” Călăraşi este temeinic justificată, adoptarea măsurii propuse fiind necesară, oportună, întrunind cerinţele legale în vigoare.